1. 公文的語言表達可以使用的表達方式有哪些
公文主要是以記敘為主，但是和我們讀書時代的記敘文有有所區別。 因為公文需要體現出法定性、政策性、實用性、實效性和規范性。
1.平實，就是準確實在，不宜拔高、浮華，更不必煽情。
2.精簡，就是除指導性意見和特殊可作形勢分析，闡明目的的意義外，一般工作布置性文件只作安排和要求。
3.通順，這是最基本的，當然也包括合符語言規則、規范。
4.準確，包括文字、提法、數據等都要準確，不然不是鬧笑話就是挨批評。
公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。
2. 如何寫公文如何寫文章
《哈佛經營管理學 》文章節選哈佛常用公關術 對于公關技巧上，哈佛著重指出有幾方面的要談：1、注重文學的藝術 文學家要寫作作品，一定要洞察剖析生活，生活本身就是一部很好的活藝術作品，要把自己所思所想用筆寫出來，去感動和鼓舞人，獲得這樣的成功，需要不斷學習，包括他人應用文字的技巧。
如果不注重這文字藝術，就難以抓住讀者的注意力，文章只穿上五彩繽紛美麗的外衣，只能是“金玉其外，敗絮其中”的柑桔，無人品嘗，只是一堆無人愛看的廢話。在企業同樣如此，作為經理每天都得接觸大量文件和報告，他們常講，通俗易懂，言簡意賅受人喜愛，尤其反感那種長篇大報告，讀這樣的報告真沒勁，又不受人歡迎。
按照商業習慣，商業文字應有以下十點明確的要求：（1）豪爽真率 著名作家金提先生說道：“起草報告文件，最忌諱的是浮夸。不少行業的經理都錯誤地認為，如果報告形式太簡單了，則意味著人平庸無能，的確，簡潔正是無數次精煉的結果。
模棱的語言讓人難懂其意，還容易引起他人對你的錯覺。 好像你本身就毫不在乎，無所謂似的”。
（2）言簡意賅 在商業文書中，只要能表達清楚，愈簡單的字、愈簡潔的句子、愈簡短的段落或報告，就定能以理服人，事半功倍。（3）立場正確 公文通常有兩個目的，一是闡述自己的觀點，一是反駁別人與你不同的觀點。
在未著的一字之前，就要擇定其一，不論是進攻或防守，你都得先弄清立場，不然的話，無可奈何。 （我總結的是：寫東西要分三個層次：提出問題、分析問題、解決問題）。
（4）溝通交流 有人說很難表達的公文（報告、聯系單），是要能傳達以下八種訊息的公文：1、你要照這樣做； 2、我要賣東西給你； 3、你弄砸了； 4、我有壞消息要告訴你； 5、我做得好極了； 6、親愛的上司大人，你錯了； 7、這是我的要求； 8、這就我們對你的評價。 以上所述任何一個句子起頭的公文，一定能誘惑著你念下去。
（5）風格獨特 在寫每個句子里，都不能忘記，要珍惜別人，愛惜別人。很多人寫公文是寫給自己看的，用來記下其思考的過程，然后別人不是欣賞你的寫作藝術，而是注意你的用意何在，所以，更沒有興趣仔細讀它。
大家要知道的是你寫公文的主要用意，而且要很快就能一目了然。假如你要提出降低成本的方法，直言不諱，毫不客氣，把一句話就要說明白。
你要求買個新電腦，開門見山。不要把驚人之語留到最后，不然的話，欣賞的恐怕就是孤芳自賞吧！（6）風格獨特 公文寫得好，作者的特色躍然紙上，搭眼一看，就知何事。
可惜。很多人都舍棄個人的特性，令人遺憾而惋惜的是，還都老調常談（例如：為了增進提高生產力的目標，業已決議。）
在公文中加入個人的色彩并不容易，但是你可以采用個人時代稱開始，如“我”、“你”和“我們的”。這些都是鮮明色彩的外衣。
惟一要避免的個人色彩是幽默，雖然我認為幽默在商場中十分珍貴，但笑話最好還是面對面說，寫下來有點危險，因為你很難預料到對方情感變化如何。（7）注意對象 要針對讀者，修飾你的寫法，這并不意味著諛奉承就能討好上司，或是擺起架子指正你的部屬，而是不要忘記，對方已經明白你的角色，你的上司盼望你向他報告，你的同事希望你關心他們，而部屬則需要你教導他們。
理所應當，不管對什麼人都本該尊重，損人永遠不能利已。（8）記號法 用記號注清有如下五種方法：a 組織思考的過程。
b 簡化復雜的項目c 標出整篇的重點。d 分段清楚易讀e 給予閱讀者喘息的機會。
（9）文章修飾值得精 想要進步，最快的方法是，用更多生支的動詞。在同類字的字典里可以找到許多活潑的動詞。
在公文中不時點綴新鮮的用語，整篇文章就會顯得準確、積極、有活力。盡可能用主動式（如：我建議），能促進公文的生動、流暢感，加深對你的印象。
而少用被動式（如：有建議被提出來）。 往往促使公文枯燥土癟，有時可造成失誤或麻煩，給你帶不不好的印象。
避免被動語式，給 公文帶來的麻煩。（10）毫不在乎要不得 草率的人才會送出草率的公文。
