對于辦公室的封閉，可以從兩個方面來理解。一是由于布局設計失誤，導致員工的辦公空間處于狹小、局促的辦公區域中。二是辦公室氣氛過于凝重，用各種規章制度限制員工在上班時間的交流。這樣一來，整個公司就會顯得死氣沉沉，毫無生氣和活力可言。當員工處于機械工作的狀態時，公司的生產效率自然也就會隨之下降。
從功能的角度來講，辦公室不僅是通過工作為公司創造效益的地方，對公司員工來說，它也是另一種類型的社交場合。通過硬性布局和軟性制度的結合，營造開放的辦公環境，使員工之間的交流和溝通更為活躍，以此來帶動生氣的循環，可以在無形中提高生氣的能量，使公司呈現出欣欣向榮的勢態。
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