雖然良好的采光和通風對于會議室來說也是非常重要的，但是大部分是針對沒有召開會議時來說的。如果會議室有窗戶，那麼在會議召開的過程中，為了避免產生氣散的格局，最好將窗戶關閉，并拉上窗簾。
這樣做不僅可以使生氣和人氣更好地聚積在會議室中，提高參與者的向心力，有助于共同意見的形成，另外也可以避免外界因素對參與者的影響，使大家都能夠將精力集中在會議的議題當中，使會議效率得到提高。
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