在中國乃至世界，管理的事物千變萬化、繁蕪復雜，但都逃脫不了最簡單的底層邏輯。
——編者按
在中國，歷來就有凝練字訣以傳道、授業、解惑、傳家的優良傳統，皆因字訣簡單明了、郎朗上口，不僅便于記憶和流傳，更便于人們在不同場合下的使用。
《尚書·大禹謨》提出的“人心惟危，道心惟微；惟精惟一，允執厥中”，流傳千載，被奉為堯舜十六字心傳；孔子的“忠恕”之道和君子五字訣“仁義禮智信”，成為兩千多年儒家倡導的核心價值取向；王陽明的“知行合一”、曾國藩的“修身十二條”以及《顏氏家訓》等等，很多字訣光彩熠熠、照耀千古、廣為流傳，發揮了文明傳承、精神指引乃至具體研究、分析和解決問題的重要作用。
近代特別是清末西學東漸以來，西方自然科學和與之配套的社會管理科學蓬勃發展應用，國學一度式微，優秀的、廣泛流傳的字訣也越來越少，甚至難得一見。
在當代中國，從事管理工作的人（不特指那些中高級管理人員，也包括企業中很多中低層管理人員，還有從事具有管理性質的廣大人員），遇到困難或者問題時，除了使用那些機械式的戰略分析工具、系統分析法或者查閱資料，就更多去求教于所謂的“專家”來分析和解決問題。
坦白地說，在很多單位，能夠獨立研究和分析問題的人并不多，而具有獨立思考力和獨立精神的人恰恰才是組織發展的瑰寶。為此，我們有必要重新溫習毛澤東的一篇文章——《改造我們的學習》，管窺和應用毛澤東寫給一切管理者的“八字訣”。
文起于革命圣地延安，閃耀和作用于整風運動。1941年，著名的延安整風運動，對全黨和全體干部進行一次深刻的馬列主義教育。在整風運動中，毛澤東同志作了《整頓黨的作風》、《反對黨八股》和《改造我們的學習》的報告，作為整風的指導文章。《改造我們的學習》主要是針對學風中存在的問題，號召全黨堅持理論聯系實際，反對主觀主義。闡述精辟透徹，論證充實有力，不但在當時整風中發揮了重大作用，就是針對今天的學習仍有積極指導意義。
《改造我們的學習》涉及到方方面面，本文中不過多解讀。僅引出毛澤東對管理人員的要求和指導：“領導機關的基本任務，就在于了解情況和掌握政策兩件大事，前一件事就是所謂認識世界，后一件事就是所謂改造世界”，以及“任何一個部門的工作，都必須先有情況的了解，然后才會有好的處理”。
這些話，毛澤東寫在《改造我們的學習》中三條提議的第一條，位置不可謂不顯眼，重要性不可謂不突出。后來，經過整風運動的洗禮，很多優秀的中高層干部，始終按照“了解情況、掌握政策”的做法，在工作中積極、大量地實踐和應用，從某種程度上說，才有了后來的解放戰爭的勝利和新中國的建設和發展。
大道至簡——“了解情況、掌握政策”，八個字，簡單明了，每一個中國人無論上沒上過學，文化知識水平高低，都能夠看懂、讀懂、會用、會干，學習門檻基本為零，可謂是毛澤東寫給中國管理者的“八字訣”。
相對比，那些國外所謂先進的管理方法和分析工具簡直是太機械、太剛性、太分類、太形式化了，不可同日而語。把這八個字納入字訣的范疇，就是要讓它廣泛流傳、傳承不衰，刻在中國每個管理者的心上，落實在每個管理者的行動中去。
因為，管理的事物千變萬化、繁蕪復雜，但都逃脫不了最簡單的底層邏輯——那就是這件事情，是什麼、為什麼、怎麼了、怎麼辦、誰來辦、何時辦…
是什麼——現狀和歷史情況；
為什麼——分析原因、必須是根因（包括政策和實施原因）；
怎麼了——這件事有什麼影響，直接影響和間接影響，好的影響還是壞的影響，影響程度有多大；
怎麼辦——別人怎麼辦的，有什麼好的經驗和教訓，我們準備按什麼原則和思路來辦（上級政策有什麼要求或約束，我們有什麼政策或制度權限，可以運用那些政策），有什麼資源和條件；
誰來辦——都有哪些措施，如何組織實施；
何時辦——解決問題的步驟包括哪些，先辦什麼，后辦什麼。
上述這些方面，牢記八個字就可以得到解決。
了解情況，包括了解對象及與之相關的方方面面多維要素，以及過去、現在及未來。
掌握政策，包括熟悉政策和運用政策，也涉及對象政策相關的方方面面多維要素，以及過去、現在及未來。
在現代社會，幾乎所有事情，特別是重大是事情都是以工程或項目出現，本文以項目為案例進行了解情況、掌握政策的多維要素模擬。
所有上述這些，作為一個項目管理者都應該了解和掌握，而就是八個字就可以解決。有些人學了皮毛，可以勉強分析、解決問題；有些人學得精深，就可以非常深入、實事求是、結合具體情況解決具體問題。因為，雖然僅僅只有八個字，但是它極簡單而又極精微、極樸素而又極高明，可以學習、運用一輩子。
學會掌握這八個字，可以長期研究、分析和解決具體問題，而且可從中得到樂趣和快樂，可以治家、可以興企、可以治國，可以找到人生挑戰任何事情和難題的自信。
是中國的，更是世界的，大道至簡，這是毛澤東寫給一切管理者的“八字訣”。
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