客房是多數客人在酒店最主要的活動場所,如何做好客房管理,是提升賓客滿意度的關鍵。本節課程就來講講,酒店客房人必知的管理知識與技巧。
01
客房服務的“五步”準備
準備工作是提升客房服務質量的序幕,只有準備工作做好了,服務人員才能有針對性地提供優質服務,滿足客人需要,準備工作的內容主要包括:
1、掌握客情
許多酒店都會留有客戶檔案,客房服務人員要熟知客人的姓名、房號、生活習慣、禁忌、愛好、宗教信仰、外貌特點等情況,以便在接待服務中有針對性地提供優質服務。
上海的一家主打養生主題的酒店,會入住時邀請客人做體質測試,根據客人體質類型提供匹配的健康飲食和生活建議。
2、整理房間
預訂好的房間,要在客人到達前一小時整理好,保持清潔、衛生、安全。房內設施設備要齊全完好,符合客房等級規格和定額標準,以保證客人需要。
3、檢查客房設施用品
客房整理完成后,領班要全面逐項檢查房間的設備和用品,包括門窗是否安全,電器開關有無損壞,衛生間設備是否靈便,物品是否放在規定位置等。
特別提示:客人如果在訂單中有特殊要求,例如過生日希望客房有特殊布置等,需提前幫客人安排好。
4、調節好客房空氣和溫度
客人到達前,要根據氣候和不同地區的實際需要,調節好房間的空氣和溫度,例如夏天要開好冷空調,保證客人進房間的那一剎那感到涼爽舒適。
5、服務人員到位
樓層服務員要整理儀容、儀表、服裝、發式,等候客人的到來。如果人手充足,可以由服務員送客入房,并做房間介紹。
02
服務操作的“八字法”
客房服務以客人來、住、走活動規律為主線。從服務操作系列化的要求來看,主要是貫徹執行“迎、問、勤、潔、靜、靈、聽、送”的八字工作法。
1、迎
禮貌大方,熱烈迎客。客人來到客房,主動迎接,既是對客人禮貌和敬意的表示,又是給客人留下良好第一印象的重要條件。
熱情迎客,一要舉止大方,衣著整潔,精神飽滿;二是態度和藹,語言親切,動作準確適當;三要區別不同對象。
2、問
熱情好客,主動問好。客人住店過程中服務員要像對待自己的親人一樣關心愛護客人,體現主人翁責任感。
要主動向客人問好,關心他們的的生活起居、身體狀況、生活感受,主動詢問他們的要求,滿足他們的愛好。
3、勤
工作勤快,敏捷穩妥。勤是服務員事業心和責任感的重要體現,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
手勤就是要及時準確地完成工作任務;
眼勤就是要注意觀察客人的需求反應,有針對性地為賓客提供隨機性服務;
嘴勤就是要見了客人主動打招呼,主動詢問需求,切不可遇到客人不言不語,低頭面過;
腿勤就是要行動敏捷,不怕麻煩,提高服務效率。
4、潔
保持清潔,嚴格衛生。客房服務過程中,清潔衛生是客人的基本要求之一。每次整理客房、衛生間、會客室、書房后,都要做到嚴格消毒,消除被消費的痕跡,保證各種設備、用具和生活用品清潔、美觀、舒適。
5、靜
動作輕穩,保持肅靜。保持安靜也是優質服務的基本要求,服務人員在準備用品,打掃衛生時要做到敲門輕、說話輕、走路輕。
服務過程中,不得大聲喧嘩、吵鬧、唱歌。隨時保持客房、樓道的安靜氣氛,以體現客房服務的文明程度。
6、靈
靈活機動,應變力強。服務過程中必須具有較強的應變能力,要根據客人的心理特點、特殊愛好采用靈活多樣的方法。如對動作遲緩、有殘疾的客人應特別照顧;對性格開朗的客人說話可以隨和一些等等。
7、聽
眼觀六路,耳聽八方。服務人員要隨時留心觀察客人情況,征求客人意見,隨時發現服務過程中的問題和不足之處。一經發現,就要及時改進和彌補。
8、送
送別客人,善始善終。客人離店既是客房服務的結束,又是下一輪服務工作的開始。
為了保證整修服務工作取得良好的效果,給客人留下美好的回憶,同時也為了爭取回送客,就必須讓人旅途愉快,歡迎下次再度光臨。
上述八字工作法,形成一個完整系列的服務過程,是客房服務質量標準的本質表現,需要引起全體服務人員的高度重視。
03
服務內容的“三化”要求
1、服務設施規格化
服務設施是客房提供優質服務的物質基礎。俗話說,巧婦難為無米之炊,沒有規格化的服務設施,提供優質服務就是一句空話。規格化的服務設施主要包括四個方面:
①設施配備必須齊全
客房設施配備必須齊全。從服務設施規格化的要求來看,主要設施設備包括:床鋪、床頭柜、辦公桌、沙發椅、小圓桌、沙發、地毯、空調、壁燈、臺燈、落地燈、音響、壁柜、電視機等。
②設施質量必須優良
客房上述設施和設備,就其數量而言,各客房基本相同;但就質量而言,而因客房等級規格不同而區別較大。
設備質量優良的具體要求是:造型美觀,質地優良,風格、樣式、色彩統一配套,注意種種等級、各種房間的同一種服務設施保持一致,不能給客人以東拼西湊的感覺,以此反映客房的等級規格。
2、服務用品規范化
客房服務用品是直接供客人消耗的,同樣是提供優質服務的物質基礎。如果服務用品配備不全,質量低劣,就不能提供規范化的優質服務。客房服務用品規范化的具體要求是:
①客用一次性消耗物品必須按規格配備,保證需要。
客房客用一次性消耗物品是每天需要補充的。這些物品配備要根據間/天客房消耗定額,保證質量優良。
②客用多次性消耗物品必須符合配備標準,及時更新。
客房的床單、枕套、毛巾、浴巾等棉織品和煙缸、茶杯、玻璃杯等要根據客房的等級規格配備。
3、服務態度優良化
服務態度是服務人員思想覺悟、服務意識和業務素質高低的集中表現,是規范化服務的基本要求。客房服務態度優良化的重點是要做到主動、熱情、周到、耐心。具體說來是:
①主動
主動就是服務于客人開口之前,是客房服務員服務意識強烈的集中表現。其具體要求:
主動迎送,幫提行李;
主動與客人打招呼,語言親切;
主動介紹服務項目;
主動為重要客人引路開門;
主動叫電梯,迎送客人。
主動為新到的客人帶路到別的娛樂區域;
主動照顧老弱病殘客人;
主動征求客人和陪同人員的意見。
②熱情
在客房服務過程中態度誠懇、熱情大方、面帶微笑;
在儀容儀表上要著裝整潔、精神飽滿、儀表端莊;
在語言上要清楚、準確、語調親切、柔和;
在行為舉止上要有樂于助人、幫助客人排憂解難的精神,恰當運用形體語言。
③禮貌
要有禮節、有修養,尊重客人心理;
既不妄自菲薄,見利忘義,在客人面前低三下四,喪失人格;
又不夜郎自大,盛氣凌人,反對店大欺客,衣帽取人的思想和行為。
④耐心
不煩不厭,根據各種不同類型的客人的具體要求提供服務;
工作繁忙時不急躁,對愛挑剔的客人不厭煩;
對老弱病殘客人的照顧細致周到;
客人有意見時耐心聽取,客人表揚時不驕傲自滿。
⑤周到
要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居規律,了解客人的特殊要求。有的放矢地采用各種不同的服務方法,做到有始有終,表里如一。
(來源:網絡)
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