每到深夜，很多還在加班的會計都會夜觀天象，然后掐指“算命”，最后大呼一句：不好，發票要過期了。想必很多一旦忙起來就焦頭爛額的會計，都容易忽略發票認證期限的問題。而需要抵扣的增值稅專用發票一旦逾期，很有可能無法抵扣，這對企業來說是一次重大損失。那麼發票逾期沒有認證，身為會計該如何處理呢？
發票的認證期限
根據相關規定，增值稅一般納稅人取得2010年1月1日至自2017年6月30日期間開具的增值稅專用發票、公路內河貨物運輸業統一發票和機動車銷售統一發票，應在開具之日起180日內到稅務機關辦理認證。取得2017年7月1日及以后開具的增值稅專用發票和機動車銷售統一發票，應自開具之日起360日內認證或登錄增值稅發票選擇確認平臺進行確認。
也就是說，現如今發票的認證期限為360天，一旦超過這個期限，那麼抱歉，你的增值稅專用發票已經超過“保質期”了。
超過認證期限的處理辦法
一般來說，一旦超過了發票認證期限，有兩種解決措施：
一是走逾期抵扣流程。看到這很多人不禁產生疑惑：逾期不是已經不能抵扣了嗎，為什麼會有逾期抵扣流程。這是因為很多增值稅扣稅憑證未能按照規定期限辦理認證的，有一部分是一些客觀因素導致的。什麼是客觀因素？例如自然災害等不可抗力因素導致發票逾期，因偷搶或者遺失導致發票逾期，或者經濟糾紛導致發票逾期等情況，都可以申請逾期抵扣流程。但是切記，一定不要自己捏造原因，因為相關機關會進行核查的。
二是開具紅字發票。很多會計都以為只有發票開具錯誤才可以開具紅字發票，其實發票逾期，紅字發票也是解決問題的一種手段。開具紅字發票需要由銷售方操作，主要內容就是沖銷并且重新開具發票。因為紅字發票開具不受發票認證時間表限制，所以可以隨時進行紅沖，但前提必須是業務具有真實性，虛假業務會帶來諸多危害。而且紅字發票需要根據具體情形才可以開具。
紅字發票的開具辦法
既然提到了紅字發票，那順便提一下紅字發票的開具辦法，希望可以為大家的工作帶來一些幫助。
1．發票尚未認證
這需要由銷售方操作，具體可以有兩種行為：還未交付給購買方，或者讓購買方拒收并開具拒收證明。這樣就可以在系統中，開具紅字發票的申請單（多打印兩張并且加蓋公章），然后帶上相關的申請單和需沖紅的發票去所屬的稅務局。稅務局會給申請人發放紅字發票的通知單，然后就可以回到防偽開票軟件中開具負數的專用發票。
2．發票已經認證
如果發票已經認證，則需要購買方操作，具體操作過程和未認證的情況大同小異，都需要開具紅字發票的申請單（同樣多打印兩張并且加蓋公章），然后帶上紅字發票的申請單和要沖紅的發票，到稅務局領取紅字發票的通知單。只是最后需要購買方將通知單交給銷售方，再由銷方在系統中開具負數的專用發票。
除卻客觀因素以外，如果發票超過認證期限，原則上都不可以抵扣。所以紅字發票實為下策，具有很大的風險。身為財務人員的我們，在工作中一定要認證細致，避免出現逾期發票，才是避免風險的不二法寶。
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