1. 公文寫作各種公文用語,謝謝
報告:若內容緊急。
則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。由報告目的,報告內容和結尾組成。
開頭說明報告的目的。用“現將有關情況報告如下”過渡到下文。
結束語的專用詞,呈報性報告用“特此報告”,“以上報告當否,請指示”,承轉性報告用“以上報告如無不妥,請轉批有關部門執行” 公文總體用語::: 1,開端語。“據、根據、依據、依照、遵照、按照、由于、關于、對于、為、為了、鑒于、查、茲、茲將、茲定于、茲因”等。
2,期請語。“請、懇請、敬請、擬請、務請、特請、提請、報請、希望、希盼、切盼”等。
3,稱謂語。“我、你、本、貴”等。
4,引敘語。“收、接、悉、前收、前接、近接、據查、據報、據了解、電悉、敬悉、欣悉”等等。
5,經辦語。“經、業經、茲經、已經、一經、經過、前經”等等。
6,敦囑語。“請遵照執行、遵照辦理、照此辦理、如實呈報、如實上報、按時完成、如期完成、責令、責成”等等。
7,表態語。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照辦、應、應該、批準、擬同意、照此辦理、遵照執行、酌情處理”等等。
8,協商語。“當否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥當、如無不妥、如無不當、如有不當”等等。
9,告曉語。“轉告、知照、函告、發布、下達、頒布、頒發、印發”等等。
10,批轉語。“審批、閱批、閱示、批轉”等等。
11,過渡語。“因此、為此、對此”等等。
12,結語。“為要、為盼、為荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。
13,時限語。“即、即刻、立即、當即、迅速、從速”等等。
14,綜合語。“為此、據此、綜上所述、有鑒于此、總之”等等。
15,模糊語。“最近、近來、少數、絕大多數、在適當的時候、原則上、普遍、幾乎、進一步”等等。
2. 如何寫好公文
一、積攢“下鍋米” 俗話說:“巧婦難為無米之炊”。
把它借用到公文寫作中,“巧婦”即公文起草者,“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌,源于平時的學習與積累。
誰學習得多、積累得好,誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發、為己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所謂“公文姓公,言不由衷,一聲令下,筆快如風”,也就是說,不管你想寫不想寫,有感沒有感,都得按時拿出來。
如果平時沒有積累,遇有緊急任務恐怕難以勝任,甚至會誤事。因此,作為機關文字工作者,平時應特別注意有關資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。
積累公文寫作素材,要做生活的有心人,學會觀察與思考,時刻關注國內外形勢的發展變化,關注本地區、本單位的中心工作,關注領導人的重要活動,關注人民群眾的心聲,等等,并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來,形成文字素材,或將有關書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來,并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之,聚腋成裘,這些就裝滿了你素材的倉庫,起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想,是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。
就公文材料來說,思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機關文字工作的同志,要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道,及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解,并用專門的本子或卡片把它記載下來,形成自己的公文寫作思想庫。
比如,在起草某個領導人講話稿時,就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等,甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。 再次是論述的積累。
在公文材料起草過程中,有時要對某些問題進行論述,現編現寫,費時費力,有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累,一旦要論述某個問題時,就會很方便。
比如,要論述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題,如果參照有關論述資料,并結合新的形勢、新的任務和新的實踐,恰到好處地加以改造,就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。 此外,還有語言的積累。
文字工作者必須重視語言積累,在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等,如能在公文起草中恰當引用,就會使我們的公文材料增色不少。 二、學做“模仿秀” 模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行,使自己的言行與對方相似。
把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說:“古人作文作詩,多是模仿前人而作之,蓋學之既久,自然純熟。”
當代著名作家茅盾認為:“模仿是學習的最初形式。”學習繪畫要求臨摹,學習書法要求臨帖,同樣地,初學公文寫作也離不開仿寫。
當年本人學習公文寫作,用現在時髦的話說,可謂公文寫作“模仿秀”。那時,我在海軍某部當排長,因在報刊上發表了幾篇“豆腐塊”文章,便被上級機關破格調去了。
一天,政治部主任對我說:“從一定意義上講,機關工作就是搞文字工作,無論上情下達,下情上報,交流情況,推廣經驗,都離不開公文。做機關工作必須過文字關,過不了關,就請離開機關。”
我當然希望留在大機關工作,也很想干一番事業。如何盡快提高公文寫作水平,就成了我當時的頭等大事。
許多“老機關”也告訴我,他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。于是,我便當起了“模仿秀”。
先是對句子的仿寫,在公文寫作過程中,參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷” 模仿,即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。
最后,便是對全文的模仿,包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面,進行全方位的仿寫,并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟,不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是**政治部《關于表彰**年度先進團組織和優秀團干部的通報》,基本上是按照以往通報范文仿寫下來的,沒有原文照抄,而是結合當年工作特點用全新的語言表述,受到了領導和同事們的好評。
就是起草難度較大的領導人講話稿,也是可以模仿的。一般說,領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識,統一思想,講增強緊迫感和責任感什麼的。
在中間部分,根據上級指示要求和該項工作的實際,有針對性地提出若干條意見,這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最后部分,要總括全文要旨,或提出要求,或號召鼓勁,或提出保障性措施等。
這樣,在具體起草時,可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考,以便開啟思路,觸類旁通。不過要注意,作為公文初學者,學習借鑒范文進行仿寫或改寫,是可以理解的,也是允許的。
但如果僅僅停留在這個階段,每次動筆都*模仿,不仿就不會寫,那就成問題了。這好比小孩學步,開始時可以借助學步車走路,但長大后必須獨立行走。
三、勤練“手中筆” “常看。
3. 公文寫作各種公文用語,謝謝
報告:若內容緊急。
則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。由報告目的,報告內容和結尾組成。
開頭說明報告的目的。用“現將有關情況報告如下”過渡到下文。
結束語的專用詞,呈報性報告用“特此報告”,“以上報告當否,請指示”,承轉性報告用“以上報告如無不妥,請轉批有關部門執行” 公文總體用語::: 1,開端語。“據、根據、依據、依照、遵照、按照、由于、關于、對于、為、為了、鑒于、查、茲、茲將、茲定于、茲因”等。
2,期請語。“請、懇請、敬請、擬請、務請、特請、提請、報請、希望、希盼、切盼”等。
3,稱謂語。“我、你、本、貴”等。
4,引敘語。“收、接、悉、前收、前接、近接、據查、據報、據了解、電悉、敬悉、欣悉”等等。
5,經辦語。“經、業經、茲經、已經、一經、經過、前經”等等。
6,敦囑語。“請遵照執行、遵照辦理、照此辦理、如實呈報、如實上報、按時完成、如期完成、責令、責成”等等。
7,表態語。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照辦、應、應該、批準、擬同意、照此辦理、遵照執行、酌情處理”等等。
8,協商語。“當否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥當、如無不妥、如無不當、如有不當”等等。
9,告曉。報告:若內容緊急。
則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。由報告目的,報告內容和結尾組成。
開頭說明報告的目的。用“現將有關情況報告如下”過渡到下文。
結束語的專用詞,呈報性報告用“特此報告”,“以上報告當否,請指示”,承轉性報告用“以上報告如無不妥,請轉批有關部門執行” 公文總體用語::: 1,開端語。“據、根據、依據、依照、遵照、按照、由于、關于、對于、為、為了、鑒于、查、茲、茲將、茲定于、茲因”等。
2,期請語。“請、懇請、敬請、擬請、務請、特請、提請、報請、希望、希盼、切盼”等。
3,稱謂語。“我、你、本、貴”等。
4,引敘語。“收、接、悉、前收、前接、近接、據查、據報、據了解、電悉、敬悉、欣悉”等等。
5,經辦語。“經、業經、茲經、已經、一經、經過、前經”等等。
6,敦囑語。“請遵照執行、遵照辦理、照此辦理、如實呈報、如實上報、按時完成、如期完成、責令、責成”等等。
7,表態語。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照辦、應、應該、批準、擬同意、照此辦理、遵照執行、酌情處理”等等。
8,協商語。“當否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥當、如無不妥、如無不當、如有不當”等等。
9,告曉語。“轉告、知照、函告、發布、下達、頒布、頒發、印發”等等。
10,批轉語。“審批、閱批、閱示、批轉”等等。
11,過渡語。“因此、為此、對此”等等。
12,結語。“為要、為盼、為荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。
13,時限語。“即、即刻、立即、當即、迅速、從速”等等。
14,綜合語。“為此、據此、綜上所述、有鑒于此、總之”等等。
15,模糊語。“最近、近來、少數、絕大多數、在適當的時候、原則上、普遍、幾乎、進一步”等等。
4. 如何寫作公文又快又好
公文,即公務文書,是指行政機關在行政管理活動中產生的,按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。
如何才能熟能生巧、落筆成章,全面提高行政公文寫作水平?筆者認為主要從以下幾個方面著手。 一、提高政治素養,領會政策 秘書人員的工作經常涉及大量的理論問題和政策問題,要做好撰寫公文工作,沒有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。
因此,進一步全面學習和掌握黨的理論、政策、路線、方針等知識,提高政治素養,領會政策,是寫好公文的先決條件。應從以下渠道來加強提高政治素養: 1、學習黨和國家的法律、法規、條例、政策,上級的有關規定,特別是和本單位業務相關的方面。
2、了解全國、全局、本單位的形勢,甚至國際形勢等。 3、閱讀權威報刊、網站(如《人民日報》、人民網等)上有關的言論、評論等,掌握新的動態,新的發展、前景、問題。
4、領會上級的指示、決策、部署、要求,領導的講話(上級領導、本級領導、各種會議中帶觀點性的內容……)。 二、加強學習,使公文規范化 公文區別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力,公文具有規范的結構和格式。
各種類型的公文都有明確規定的格式,認識公文的特點、種類、內涵和格式是寫好公文的必要條件。熟讀《國家行政機關公文處理辦法》,運用于實踐,是提高行政公文寫作的重點。
規范,即約定成俗或明文規定的標準。所謂規范公文,就是從內容到形式均符合國家規定標準的公文。
公文規范化,就是使公文寫作達到規定的標準。它主要包括文種選用規范、公文格式規范、內容結構規范、語言運用規范、行文程序規范等等。
規范,也是相對而言的。公文的體式,包括公文的構成(整體結構)和格式安排,是一個不斷完善、提高的過程,因此,它既有相對的穩定性,又有一定的可變性。
對公文規范化,各個時期有著不同的要求。因此公文寫作應與時俱進,不斷學習,不斷提高。
三、錘煉思維,加強文字表達能力 一篇公文的好壞,應該十分重視思考過程在整個寫作過程中的作用。正確的思維方法,不但能使我們的思考沿著一條正確的軌道進行,避免走彎路,而且能使文思敏捷,在較短的時間內思考較多的問題。
文字表達能力就是寫作能力,是秘書的基本功。公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情。
魏文帝曹丕在《典論?論文》中說:“蓋文章,經國之大業,不朽之盛世。”錘煉思維,推敲語言是中國文人墨客的優良傳統。
特別是公文的語言其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性,還要簡潔和通俗。因此要反復推敲琢磨,有沒有廢話、錯字、病句等,語言表達是否準確,是否符合文體要求,以追求妥帖完美。
1、精準。文學類文章講究“人貴直,文貴曲”,形象思維,但是,行政公文切不可霧里看花,水中望月。
公文的作者一定要把所闡述的事物和所表達的觀點盡快交代清楚,并要做到一針見血、一語中的,準確、到位。 2、精煉。
精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請示、報告等,都要簡單明了,有話則長,無話則短,切忌東拉西扯、濫竽充數,要做到語言精煉、利索。
3、精彩。公文之中,不乏精彩妙文。
例如《出師表》,此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內外安排(主要是人事安排)的政策宣言,亮位居冢宰,亦師亦父,表文胸懷天下,于綿密處見真情,其忠其勞可見,“鞠躬盡瘁、死而后已”,千古銘之。當今社會的公文,同樣可以精彩。
比如寫好精彩的段落或者精彩的語句,注意高度、新意、熱點,注意深層次的研究,啟迪思路,引發共鳴。 四、要善于借鑒,勤于實踐,積累經驗 1、多閱讀,廣積累,善借鑒。
古人說過:讀書破萬卷,下筆猶有神。魯迅也曾這樣說:只看一人的著作,結果是不大好的,你就得不到多方面的優點;必須如蜜蜂一樣,采過許多花,這才能釀出蜜來,倘若叮在一處,所得就非常有限、枯燥了。
這都是前人的經驗之談,道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博采眾長,多方面地學習、借鑒別人的寫作方法和技巧。
同時我們應認真學習各類優秀文稿和材料,仔細把握它們的寫作規律,留意學習和借鑒這些優秀稿件在邏輯結構、語言文字、理論素養等方面的長處和經驗,消化吸收,爭取融入到自己以后的文稿起草工作中去,盡快提高自己的行文能力。 2、開闊視野,勤于實踐。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。開闊視野勤實踐,功夫到家業自精。”
在辦公室讀書、看報、上網學習積累固然重要,但是走出去,深入基層,深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。 3、勤于筆耕,熟能生巧。
多練筆,是提高公文寫作水平最關鍵的一環。諺云“讀十篇不如做一篇”。
經常進行認真的練習,這樣才能逐漸摸索出方法,開辟出寫好公文的路徑。 五、要重視修改文章 多多練筆固然是關鍵的一環,但每次練習之后,還應該進行認真的修改,這對公文寫作水平的提高,也相當重要。
寫行政公文只有反復思考,不斷修改,才能使文章逐步接近完善,才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。修改文章應該從以下兩個方面來進行: 1、自我。