1. 激勵員工提高工作效率的句子
企業管理員工時往往會遇到這樣一個難題:是以激勵為主還是以懲處為主。這涉及到管理學中的X理論和Y理論,即把人的本性看作是向善的還是向惡的,如果認為是向善的就會以激勵為主,通過激勵來達到激發員工的工作熱情、提高工作效率的目的。您如果認為是向惡的就會以懲罰為主,通過嚴懲來達到規范員工行為、使員工在外在制度規范的約束下,集中精力工作,提高工作效率。事實上,在具體的操作中往往是二者并用,做到賞罰分明,激勵和懲罰并用。豁達的領導能把懲罰變成激勵。馴服叛逆員工,化懲罰為激勵恃才傲物是有普遍性的,因為有才者一般都認為自己比他人比領導聰明,所以當他的頂頭上司管理他時,他內心有一種逆反情緒,這就是管理者常說的不服管。進而經理人也往往帶著情緒和偏見來管理這樣的員工。
一位業績一直第一的員工,認為一項具體的工作流程是應該改進的,她也和經理提出過,但沒有受到重視,領導反而認為她多管閑事。一天,她就私自違犯工作流程。主管發現了就帶著情緒批評了她。而她不但不改,反而認為主管有私心,于是就和主管吵翻了,并退出了工作崗位。主管反映到部門經理那里,經理也帶著情緒嚴肅批評了她,她置若罔聞。于是經理和主管就決定嚴懲,認為開除她的也有、扣當月業績獎金的也有。這位員工拒不接受,于是部門經理就把問題報告到我這里。您部門經理以及主管交換了意見和看法,經理和主管也都認同了“人才有用不好用,奴才好用沒有用”的道理,大家討論決定以該位員工自己認為應受的罰金減半罰款,讓她在班前會上公開做了自我檢討,并補一個工作日。她十分愉快地甚至可以說是懷著感激之情接受了處罰。事情過后,發現這位員工一下子改變了原來的傲氣和不服的情緒,并積極配合主管的工作,工作熱情大增,大家說她好像變了個人似的。
關注處罰單的設計問題,在制作處罰單的時候,加上一句話,以達到減弱處罰在員工心理上造成的負面影響——“糾錯是為了更好地正確前行。”再把單子由“處罰單”改為“獎勵與改進單”,獎與罰兼并,有獎勵的同時就有待改進的地方。改動后加上了富有人情味、文化味、教育性、啟迪性非常強的一句話,處罰單的面孔立即由嚴肅、冷酷、無情,變得慈祥、安靜、企盼和充滿著希望;當員工接到處罰的時候,您看到了這句話,心理上會發生一系列的變化,由本能的反感、抵觸、反抗到理解、認知、到接受、到改進錯誤。這就是處罰的藝術,這就是企業文化與領導的魅力所在。
2. 激勵員工提高工作效率的句子
簡單的說,就是激發員工的腦與心
} 當員工全身心地投入到工作中—也就是說當他們在理智上和情感上都對工作表現出堅定、持久的依戀時—他們就能在崗位上保持激情。你會注意到這樣的員工,因為你能感覺到他們的熱情,看到他們的工作成果。
} 你的團隊會很樂意去創造更佳的績效。他們將時時刻刻完全投入到工作中,并發揮出更高的水平,且有動力去完成更多工作。他們覺得自己又像孩子一樣—在童年時代無論做什麼事情,都是盡全力去做的。簡而言之,現在對他們來說,工作就像是在玩耍,不是負擔,而是享受。
} 在工作中保持激情的秘訣能在人的基本需求得到滿足的員工的心智中找到。這是個簡單卻非常有效的公式:當我的需求得到滿足,我就能專心致志并發揮最好的水平去工作。當我的需求得到滿足,我就有動力去幫助那些滿足了我的需求的人。如果我的需求得不到滿足,我做什麼都不能投入。
} 我們都有人的基本需求,當外界如被龍卷風侵襲一樣發生著激烈變化時,這些需求都不曾改變。時代在變,我們所處的這個世界當然也在變,但人沒有變。在如今的許多企業里,人的這些基本需求還是得不到滿足。作為領導者,你有責任來滿足這些需求。
} 要滿足這些需求,領導者首先必須看到并承認它們。要看到這些需求,領導者必須把員工作為人來看待,而不僅僅視他們為員工。如果你視員工為人,你就能確定這六種基本需求—其中三種是理智上的,另外三種是情感上的:
}
} 理智上的需求:成就感、自主權和掌控權。
} 情感上的需求:目的性、親密感和覺得被欣賞。
} 這些需求是相互依存的。例如,要使員工在工作中投入自己的大腦(也就是智慧),必須滿足這三種需求:成就感、自主權和掌控權。情感上的需求也是如此。因此,要讓員工在工作中保持激情,你面臨理智上的和情感上的挑戰。
} 一提到在工作中保持激情,大腦與心靈是密切相連的。專注的大腦構建員工的執行力,而專注的心則構建員工的激情—兩者是聯系在一起的。一方面,在艱難時期,或在面臨需要做出犧牲、需要付出額外巨大的努力或是需要極具創造性的解決方案等挑戰時,死板地執行工作任務是絕對不行的。而另一方面,光有激情而沒有執行力只會導致努力白費。
} 許多領導者自然而然地就會想到讓員工在工作中投入大腦。大腦代表的是人理智層面的東西,它以理性、邏輯和因果為基礎。讓員工在工作中投入大腦需要領導技巧,是大多數領導力教育培訓的焦點。專注的大腦構建員工的執行力。
} 讓員工在工作中投入大腦,從而提升他們的執行力,這是領導力的基礎,但這樣的基礎卻經常被忽視。即使是最棒的職業運動員也會忽視自己的基本技能。
} 作為領導者的我們有時也會忘記這些基本的東西,這并不意外。這項“運動”的基礎包含滿足員工的三種理智需求:成就感、自主權和掌控權。
} 當你滿足了這些需求,你就創造了一個能自我強化的循環,它能幫助你的團隊改進、成長和交付出高績效。大腦是肌肉,必須得到鍛煉,否則就會變得虛弱。讓大腦投入是一項腦力運動—能增強員工的執行能力。讓員工的大腦投入,看著他們的執行力成長吧!
3. 精干員工隊伍,提高工作效率文章如何寫
一、影響工作效率的8種通病及其對策 每個辦公室都存在效率低下的現象:傳真機無法正常工作、文件雜亂無章或是丟失、辦公室里人來人往使人根本無法高效工作——這并不奇怪。
而令人驚訝的是,許多公司只是被動地適應這些毛病而不是對它們加以改進。 檢查一下你的辦公室,看看是否存在造成工作效率低下的8種通病,然后加以改進。
1、過時的技術設備 過時的計算機、打印機、軟件和其他技術設備將會降低工作效率。例如,一名用性能低下的個人電腦的圖形設計人員每次打開或保存一幅圖像時都要等待20-30秒鐘;用低速撥號上網的員工也面臨同樣的問題,網頁可能打不開,甚至會造成電腦死機。
怎樣判斷技術設備是否過時呢?一條通用的準則就是,如果你的計算機不能運行一套關鍵軟件的最新版本,那麼就需要進行升級了。你在新設備上的投資將很快會在提高的工作效率中收回來。
2、工作空間安排不合理 花上幾天時間觀察公司的工作方式,找出由于工作空間安排不合理造成的效率低下問題。例如,由于桌面不夠大,每次要打開文件都要跑到別的房間去;由于電腦離電話太遠,每次電話會議結束后你都要重新輸入會議記錄。
要解決這些問題,通常只需要重新安排一下工作空間,可能就是將亂堆的書本從桌面上移開或是多拉一根電話線這樣簡單。 3、效率低下的文件管理制度 文件管理的雜亂無章會造成信息查找的困難,從而造成大量人力和時間浪費。
要解決這一問題,就要保證你和你的員工有必要的將文件歸檔的條件。看看是否需要增加文件柜,使所有的員工都能夠容易地將文件最類,以便于查找。
最后,可以將不常用的文件搬到儲藏室去,使員工更容易找到常用的文件。 4、未加管制的信息流 由于電子郵件和移動電話等通訊技術的廣泛使用,使得工作環境中充斥著新聞、市場信息、垃圾郵件和私人聯絡這些外來因素會分散員工的注意力降低工作效率。
減少工作中分散注意力的信息數量。退訂那些你不讀的電子郵件雜志,使用電子郵件過濾工具,將私人電子郵件與工作電子郵件分開。
在辦公室時關掉移動電話。只將電子郵件地址或是移動電話號碼告訴相關的人。
5、組織拙劣的會議 召開不必要、沒有重點的會議將會降低工作效率,打擊員工的士氣。經常會發生這樣的情形:員工們被如集起來開會討論某個主題,結果會期拖得過長,決定未能作出,或者是偏離了會議要解決的問題。
開會之前要看看這一問題能否通過打電話或是其他方式解決。如果確實需要開會,要限制時間,用議事日程使會議不要跑題。
指定會議主持人,其責任是在有跑題跡象時采取行動,使會議回到正軌。 6、低于標準的研究資源 依靠不可靠或是過時的雜志、網站、白皮書或是其他資源將會使你付出更多的勞動。
只訂閱那些員工真正會去看的出版物,鼓勵員工使用更有價值的搜索工具。也就是說不訂那些沒人看的報紙和雜志,向員工提供高質量的網上信息資料。
另外,尋找從打印出來的信息向可搜索數據庫的轉變。例如,如果你的公司需要依靠姓名地址錄進行工作,看看能不能找到光盤版——這樣搜索起來就非常方便快捷。
7、干擾 許多小公司的辦公室不夠寬敞,同事的大聲說話、電話鈴聲、鍵盤敲擊聲和開關門的聲音都會降低整個辦公室的工作效率 重視工作場所的噪聲污染問題并采取措施。將電話鈴聲調小,關掉音箱,提醒大聲喧嘩者降低嗓門。
用屏風、植物等在開放的辦公地點中營造私人空間,減少視覺干擾。 8、混亂 許多成功的主管的桌面都有一個非常突出的特點——沒有雜物,非常整齊。
混亂會造成干擾,降低工作效率。 環視你的辦公室,看看哪里是。
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4. 有關效率的句子
1:成功不是將來才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續累積而成。
2:當你感到悲哀痛苦時,最好是去學些什麼東西。學習會使你永遠立于不敗之地。
3:未來的全部秘密都隱藏在日常生活里。
4:最有力量的菩薩,就是我們的手腦。
5:偉人所達到并保持著的高處,并不是一飛就到的,而是他們在同伴們都睡著的時候,一步步艱辛地向上攀爬的。
6:誰不向前看,誰就會面臨許多困難。
7:用最少的悔恨面對過往。用最少的揮霍面對現在。用最多的夢面對未來。
8:經歷的人生越長久,我就越堅信人與人之間,強者與弱者之間,偉人與凡人之間,最重要的區別就在于無敵的決心 一旦確 定目標,就不要輕言放棄,堅持到底,直到成功。xx 與您分享
9:若不給自己設限,則人生中就沒有限制你發揮的藩籬。
10:年輕時躺在玫瑰上,年老時就會躺在荊棘上。
5. 關于效率的名言警句
培育能力的事必須繼續不斷地去做,又必須隨時改善學習方法,提高學習效率,才會成功。
------葉圣陶
工作中最重要的提高效率 。
------約·艾迪生
一個懶惰心理的危抄險,比懶惰的手足,不知道要超過多少倍。而且醫治懶惰的心理,比醫治懶惰的手足還要難。因為我們做一件不愿意不高興的工作,身體的各部分,都感到不安和無聊。反過來說,如果對于這種工作有興趣、愉快,工作效率不但高,身心也感覺到百十分舒適。因不適宜的勞動,使身心憂郁而患成的病癥,醫生稱為懶惰病。
------戴爾·卡耐基
如果說金錢是商品的價值尺度,那麼時間就是效率的價值尺度。因此對于一個辦事缺乏效率者,必度將為此付出高昂代價。
------培根
6. 關于“效率”的著名格言
效率格言
時間就是金錢,效率就是生命
培育能力的事必須繼續不斷地去做,又必須隨時改善學習方法,提高學習效率,才會成功。 ------葉圣陶
工作中最重要的提高效率 。------約·艾迪生 時間格言
光景不待人,須叟發成絲。 ——李白
拋棄時間的人,時間也拋棄他。 ——莎士比亞
盛年不重來,一日難再晨,及時當勉勵,歲月不待人。 ——陶淵明
時間就象海綿里的水一樣,只要你愿意擠,總還是有的。 ——魯迅
我只是把別人喝咖啡的時間都用在工作上的。(魯迅) 三更燈火五更雞,正是男兒讀書時。黑發不知勤學早,白首方悔讀書遲。(顏真卿)天才出自勤奮。(高爾基) A=X+Y+Z——A:成功,X:艱苦的工作,Y:正確的方法,Z:少說廢話。(愛因斯坦)不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。(荀子)當你全神貫注時,你完成工作的速度和效率會相當驚人,就像是一個廣角或可調焦距的鏡頭,只要縮小焦距,你就可以朝著你所想的方向前進。(吉米·羅恩)—— 世界頂尖的潛能大師讀書有三到:謂心到,眼到,口到。心不在此,則眼看不仔細,心眼既不專一,卻只漫浪誦讀,決不能記,久也不能久也。三到之中,心到最急,心既到矣,眼口豈不到乎?!(朱熹) 培育能力的事必須繼續不斷地去做,又必須隨時改善學習方法,提高學習效率,才會成功。(葉圣陶 ) 一個懶惰心理的危險,比懶惰的手足,不知道要超過多少倍。而且醫治懶惰的心理,比醫治懶惰的手足還要難。因為我們做一件不愿意不高興的工作,身體的各部分,都感到不安和無聊。反過來說,如果對于這種工作有興趣、愉快,工作效率不但高,身心也感覺到十分舒適。因不適宜的勞動,使身心憂郁而患成的病癥,醫生稱為懶惰病。(戴爾·卡耐基 )如果說金錢是商品的價值尺度,那麼時間就是效率的價值尺度。因此對于一個辦事缺乏效率者,必將為此付出高昂代價。(培根)
7. 如何提高工作效率作文
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原發布者:唐伯虎
如何提高工作效率把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能是指在在單位時間內完成工作的數量,叫做工作效率思考:為什麼有人比我工作更出色?目標、途徑、方法、效率哪些因素導致工作效率低下1、工作熟練度不夠工作一段時間后即使完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。2、時間概念不強看見事情就做,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎麼損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。對于時間概念不強的問題,應該從2個方面著手進行處理。1、了解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;2、建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內容,要時刻清楚,這小時我干什麼?工作統籌能力不足:1、先把已經確定時間的任務羅列出來,并根據已確定時間間隔安排其他工作;2、逐步培養自己的日程安排能力,根據自己的喜好,將相應的任務安排在合適的時間段里;3、相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;4、工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。3、任務分解能力不足有些復雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個