1. 公文寫作各種公文用語,謝謝
報告:若內容緊急。
則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。由報告目的,報告內容和結尾組成。
開頭說明報告的目的。用“現將有關情況報告如下”過渡到下文。
結束語的專用詞,呈報性報告用“特此報告”,“以上報告當否,請指示”,承轉性報告用“以上報告如無不妥,請轉批有關部門執行” 公文總體用語::: 1,開端語。“據、根據、依據、依照、遵照、按照、由于、關于、對于、為、為了、鑒于、查、茲、茲將、茲定于、茲因”等。
2,期請語。“請、懇請、敬請、擬請、務請、特請、提請、報請、希望、希盼、切盼”等。
3,稱謂語。“我、你、本、貴”等。
4,引敘語。“收、接、悉、前收、前接、近接、據查、據報、據了解、電悉、敬悉、欣悉”等等。
5,經辦語。“經、業經、茲經、已經、一經、經過、前經”等等。
6,敦囑語。“請遵照執行、遵照辦理、照此辦理、如實呈報、如實上報、按時完成、如期完成、責令、責成”等等。
7,表態語。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照辦、應、應該、批準、擬同意、照此辦理、遵照執行、酌情處理”等等。
8,協商語。“當否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥當、如無不妥、如無不當、如有不當”等等。
9,告曉語。“轉告、知照、函告、發布、下達、頒布、頒發、印發”等等。
10,批轉語。“審批、閱批、閱示、批轉”等等。
11,過渡語。“因此、為此、對此”等等。
12,結語。“為要、為盼、為荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。
13,時限語。“即、即刻、立即、當即、迅速、從速”等等。
14,綜合語。“為此、據此、綜上所述、有鑒于此、總之”等等。
15,模糊語。“最近、近來、少數、絕大多數、在適當的時候、原則上、普遍、幾乎、進一步”等等。
2. 3.公文有哪些常用的專用詞語
公文常使用的專用詞語: 1.稱謂語。
即公文中對不同的行文對象的特定稱謂用語。 常見的有“貴”、“該”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。
寫作時,應當根據不同的行文方向和隸屬關系,恰當選用,不可隨意為之。 2.起首語。
即公文的開篇語,它在文中的位置,關系重大。公文寫作不可不重視起首語的運用,因為它是行文先鋒(開頭)的“尖兵”,直接關系到全篇公文的命運。
公文中常用的起首語大體上可分為四類: 其一,表目的的,如“為”、“為了”等; 其二,表根據的,如“根據”、“遵照”、“按照”、“依照”等; 其三,表原因的,如“鑒于”、由于”、“隨著”等; 其四,表態度、方式的,如“茲定于”、“茲有”、“茲派”、“茲將”、“茲介紹”、“欣聞”、“欣悉”等。 3.經辦語。
常用的有“擬”、“擬定”、“擬于”、“擬子”、“草擬”;“布置”、“部署”、“計劃”、“決定”、“安排”、“審定”、“審核”、“審批”、“審簽”、“批閱”、“批復”;“出示”、“出具”、“賦予”、“付諸”、“會同”、“會簽”、“會審”、“會晤”;“實施”、“施行”、“公布”、”頒布”、“發布”、“頒發”、“頒行”;“報請”、“報告”、“報批”、“報呈”、“呈請”、“呈閱”、“旱簽”;“遞交”、“申報”、“遞送”、“送審”、“傳閱”、“提請”;“準予”、“簽發”、“簽署”、“簽證”、“簽字”;“業已”、“業經”、“報經”、“業于”,等等。這類專業術語數量頗多,不勝枚舉。
4.時間語。 常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“時限”、“時效”、“時宜”、“頃刻”、”過去”、“現在”等等。
這些時間語,多系表量模糊而表意準確的模糊語言。 5。
期清浯。 常用的有“請”、“務請”、“懇請”、“即請”、“請子”、“請示”;“希”、“希望”、“務希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”;“接洽”、“商洽”、“商定”、“商議”、“商酌”;“須即”、“須經”、“務須”、“應子”、“應當”、“悉力”、“悉心”等。
6.向問浯。 常用的有“當否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥當”、“意見如何”等。
7.表意語。 常用的有“應”、“擬”、“責成”、“批準”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照辦”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切記”、“嚴懲”、“嚴厲”、“查詢”、“查勘”、“查證”、“酌定”、“酌辦”等。
8.謙敬語。 常用的有“承”、“承蒙”、“不勝”、“大力”、“通力”等。
9.過渡語。即公文層次或段落以及語句前后之間的連綴語。
常用的有“為 此”、“現將”、“特作”、“基于”、“對此”、“據此”、“總之”、“由此觀之”等。 10.結尾語。
即位于公文結尾部分的固定性語句,具有使行文顯得簡潔凝煉、典雅莊重的功用。 常用的有“此令”、“此復”、“特此通知”、“特此報告”、“希照此辦理”、“請即遵照執行”、“現予公布”,“妥否,請批示”、“請予函復”、“為荷”等。
除此之外,公文中還要運用大量的文言詞語,如“擬請”、“承蒙”、“為荷”、“茲有”、“值此”、“經由”、“貴(廠)”、“此布”、“是否”、“為此”、“尚”、“悉”、“若干”等,不勝枚舉。這些文言詞語多是由古漢語發展演變而成,并且經過長期發展,在公文中使用廣泛,且具有專門性。
3. 公文的寫法怎樣寫才能寫的好
公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎,懂得工作中許多微妙的關節,而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。
公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。
選詞一:要根據所反映的客觀實際需要,二:要符合明晰、確切、簡練的標準,三:要根據具體的語言環境, 為避免上下文重復而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規范。
需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語, 用來表示行文目的、依據、原因,伴隨情況等。
如:為(了)、關于、由于、對于、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。
如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 三是過渡用語。
如為(對、因、據)此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。
如:經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。
有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復;函;會議紀要。 公文主文結構,是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置)之外的公文核心部分。
這一部分的寫作,是公文寫作的難點。 一、標題 1. 規范式:三部分,即:發文機關+事由+文種 ――用于重要、莊重的公務 2. 靈活式 A 二部分:一是發文機關+文種 (以上標題下可加時間) 二是事由+文種 三是“轉發+始發機關及原通知標題” B 一部分:只有文種 ――常是不大重要的公務,帶周知性 ★帶發文機關的標題下面如寫發文時間,則須用括號,公務須是重大的、莊重的。
文后不寫落款及時間。 二、正文 1.主送機關 (面向機關全體人員或者社會群體的,公務是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關系) 2. 正文 A. 原由:一是依據: # 情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用“目前…”類時間狀語 ;簡介人物及事跡 #文件: 常用“根據…”;往往是一句話 # 意義:議論:常用“是…” # 作用 :常用“將使…” 二是目的:常用“為…” 原由部分可省略,或只省略依據、目的之一。
B 事項:(內容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題 或用句子表達) 1.并列式。常見。
一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系,獨立性強,但共同為 說明主旨服務。
能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。
并列式內容之間的序碼可用數字式,也可用分段式;段中并列的內容可用數字、分號(;),也可用句子并列式。 要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。
各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序 也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。
在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。 注意:自此以下常運用序碼。
順序是一、(一)、1、(1)共四層。 不重要內容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。
C 結尾:(可以不要)常見有: 一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。 二是希望、號召類。
從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。 請示模式 請示是向直接上級請求指示、批準的公文。
必須事前行文,一事一文。上級應在一定的時限內批復。
【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。 如:《***學校關于創辦報的請示》。
可以省去發文機關。 【主送機關】接受請求的直接上級機關,在標題下面一行頂格寫起。
只寫一個,如需同時送其它機關, 應用抄報(在文末左下角寫明)形式。 【正文】1.請求緣由。
一寫情況依據(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為。”開頭)。
2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由, 提出充足的事實和理論根據。
同時,依據實際情況, 提出切實可行的處理意見,作為上級機關進行判斷和指示的參考。 3.結尾。
只是一句祈使性的話:“當否,請批復”或“以上如無不當,請批準”。 【附件】可有可無。
是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發文時間】 報告模式 報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。
不要求上級批復,行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。
常見單位部門的總結同時用于會議,成為報告。 【標題】一般是:“事由+報告”。
【主送機關】與請示相同。 【正文】種類繁多,正文內容有差異。
為學習方便, 把報告大致分為二種: 一是綜合性報告正文,或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。
1.情況簡述:工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。
此外還有結論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績做法:這是主體。