制作邀請函的時候確定這次邀會的目的，選擇合適的顏色排版，在電腦上制作好邀請函的排版和文字，打印幾張看看效果，合適的話就批量打印，然后將邀請函裝進信封就可以。
為邀請函選擇的顏色和樣式需要取決于活動本身，如果是生日派對的邀請函，可以用壽星喜歡的顏色，排版活潑一點，選擇顏色的數量和款式的不同也會影響制作的成本。買多種顏色的紙或者用彩色墨水來制作會增加一點成本。
在邀請函中寫入活動的基本信息，以便客人在準確的時間到達準確的地點。制作邀請函前要確認所有的事項，包括時間、日期和地點。還有一些增加的信息，如聯系人或回復的電話號碼、衣著或禮物的說明、方位指引和地圖等。
有些事件，如婚禮會有幾場活動——彩排晚宴、婚后午宴之類的。在邀請函上要確保所有關于活動的信息都已確定下來。
決定邀請函的尺寸，可以從網上查詢信封的尺寸，保證邀請函能塞進信封中。
邀請函也不一定就是一面的，多層的設計可以使邀請函變得更加有趣，同時更能突出色調和主題。為了確定最后的尺寸，很有必要先印出幾張邀請函的文本，然后確定最后的數據。
仔細量好紙張的大小，用切紙機或剪刀剪裁開，切紙機能確保裁得平直，但要花點時間細心裁剪，裁剪之后裝進信封。
